办事流程

员工人事档案相关业务办理流程

  员工人事档案相关业务办理流程

一、员工人事档案转入

      1、应届生或在报到期范围内的毕业生档案转入

  (1)未办理报到证的应届毕业生,到学校人力资源处张雅伟老师那里签订“三方协议”,之后回毕业学校办理报到证,报到证抬头写“郑州市人力资源和社会保障局”。已办理报到证的,凭三方协议联系毕业学校改派报到证,改派报到证抬头“郑州市人力资源和社会保障局”。

  (2)带人力资源处《档案转入介绍信》、“社保信息登记条”、报到证、毕业证、学位证及相关证件到郑州市人才交流服务中心办理就业报到手续(郑州市人才9楼)和档案转入手续(郑州市人才2楼大厅单位代理窗口)。

  2、非应届毕业生档案转入

  (1)档案在郑州市人才存放的(个人托管),直接到学校人力资源处开《档案转入介绍信》,凭介绍信、“社保信息登记条”和个人托管协议到郑州市人才办理档案转入手续。

  (2)档案不在郑州市人才存放的,本人带劳动合同、毕业证原件、身份证原件到郑州市人才交流服务中心人才引进窗口办理人才引进手续,开具调档函、领取人才引进表格。带人才引进表格到人力资源处盖章,盖章后本人凭调档函、人才引进表回原档案存放地调取档案。档案通过机要邮寄到郑州市人才后,由本人带《档案转入介绍信》、“社保信息登记条”到郑州市人才办理单位托管手续,完成档案转入过程。

二、档案相关业务

  1、档案查询或借阅

  本人到人力资源处填写《普通介绍信》,单位编号00012,个人编号在HR系统内查询,业务名称为xxx查询或借阅业务。人力资源处盖章,凭介绍信到郑州市人才办理查询或借阅业务。

        2、存档证明

  本人到人力资源处填写《普通介绍信》,单位编号00012,个人编号在HR系统内查询,业务名称为“开具存档证明”业务。人力资源处盖章,凭介绍信到郑州市人才办理相关业务。   

   3、集体户口转入

  需要先申请户口准迁证,再凭户口准迁证回户籍地办理户口迁出,最后返回办理入户。
(1)准迁证申请所需材料:
①《人事代理合同书》原件或《人事代理IC卡》,单位代理人员凭单位开具的介绍信;
②《户口本》(机打)原件和首页、户主页、本人页A4纸复印件一份或《常住人口登记表》原件和A4纸复印件;
③有效二代《身份证》原件和A4纸复印件一份;
④《毕业证》原件和A4纸复印件一份;
⑤黑笔手写入户申请一份(书写至《身份证》复印件下方);
⑥填写《工作调动、招工、毕业入户市区审批表》。
说明:
A、户籍证明有标注有效期的以标注为准,未标注有效期的以户籍证明自开具之日起三个月止为有效;
B、正常情况下,办理时限为三个月,可在郑州人才网查询结果。
(2)准迁证入户所需材料和办理:
①《人事代理合同书》原件或《人事代理IC卡》,单位代理人员凭单位开具的介绍信;
②有效二代《身份证》原件和A4纸复印件一份;
③《毕业证》原件和A4纸复印件一份;
④一寸白底彩色大头像片2张;
⑤《户口准迁证》及《户口迁移证》。
       4、新生儿入户
(1)新生儿未满两岁,入户所需材料
①新生儿父亲或母亲书面申请一份(黑笔手写至申请人身份证复印件下方);
②新生儿父亲或母亲的《人事代理合同》原件或《人事代理IC卡》;单位代理人员凭单位开具的介绍信,介绍信需标明办理小孩入户;
③《结婚证》原件、A4纸复印件一份(非婚生不提供);
④《准生证》原件、A4纸正、反面复印件一份(非婚生和计划外提供黑笔手写无准生证情况说明一份);
⑤出生证明材料:新生儿《出生医学证明》原件和A4纸复印件(全联)一份(无《出生医学证明》需由中原分局开具委托书后,在本省内具备亲子鉴定资质的司法鉴定机构出具双亲亲子鉴定证明,除提供亲子鉴定证明原件外,还需寻找两名非亲属关系的知情人,知情人携带本人身份证原件和A4纸复印件一份,现场填写调查报告);
⑥新生儿父母双方户口(非婚生提供市人才中心集体户一方的户口):集体户提供《户口页》原件和A4纸复印件各一份;非集体户提供户口本(页)原件和首页、本人页A4纸复印件一份;现役军人的,提供《军官证》原件、A4纸复印件一份或部队现役证明;
⑦新生儿父母双方二代身份证原件、A4纸复印件一份(非婚生提供市人才中心集体户一方的身份证);
⑧新生儿申报入户,年龄在3个月到2岁之间,父母之中户口市人才集体户一方需寻找两名非亲属关系的知情人,知情人携带本人身份证原件和A4纸复印件一份,现场填写调查报告;
⑨新生儿父母至少一人来现场办理,不得代办。正常情况下,办理时限为一周。

(2)新生儿满两岁,入户所需材料
①新生儿父亲或母亲书面申请一份(黑笔手写至申请人身份证复印件下方)和新生儿超龄未入户情况说明一份(黑笔手写);
②新生儿父亲或母亲的《人事代理合同》原件或《人事代理IC卡》;单位代理人员凭单位开具的介绍信,介绍信需标明办理小孩入户;
③《结婚证》原件、A4纸复印件一份(非婚生不提供);
④《准生证》原件、A4纸正、反面复印件一份(非婚生和计划外提供黑笔手写无准生证情况说明一份);
⑤出生证明材料:新生儿《出生医学证明》原件、A4纸复印件(全联)一份(无《出生医学证明》需由中原分局开具委托书后,在本省内具备亲子鉴定资质的司法鉴定机构出具双亲亲子鉴定证明,并提供亲子鉴定证明原件);
⑥新生儿父母双方户口(非婚生提供市人才中心集体户一方的户口):集体户提供《户口页》原件和A4纸复印件各一份;非集体户提供户口本(页)原件和首页、本人页A4纸复印件一份;现役军人的,提供《军官证》原件、A4纸复印件一份或部队现役证明;
⑦新生儿父母双方二代身份证原件、A4纸复印件一份(非婚生提供市人才中心集体户一方的身份证);
⑧新生儿近期免冠生活照照片一张(5寸或7寸);
⑨寻找两名非亲属关系的知情人,知情人携带本人身份证原件和A4纸复印件一份,现场填写调查报告表;
⑩新生儿父母至少一人来现场办理,不得代办。正常情况下,办理时限为三个月。

三、档案转出

  员工离职手续办理完结后,填写《档案转出介绍信》,并由人力资源处专员核对缴费期后,人力资源处处长签字确认后,盖章,个人凭转出介绍信到郑州市人才办理档案转出。

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                                                                  档案转入介绍信

 

   

   

   

   

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                                                       普通介绍信

 

 

 

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                                                                      档案转出介绍信