人力资源处各岗位岗位职责

一、人力资源招聘(引进)主管

(一)人才招聘相关工作:招聘相关的管理制度及工作流程的修订与完善、人才招聘的组织与实施、录用审批手续的办理

(二)根据学校中长期发展规划,制定学年人力资源规划并上报部门领导审批

(三)根据学校发展规划,制订学校高级、稀缺人才的引进方案,并组织实施高层次人才的引进工作

(四)根据学校学科建设、教学科研任务,拟制、修订学校部门、岗位设置办法、岗位聘任办法及岗位聘任程序

(五)外出调研及搜集学校涉及的各行业优秀人才信息,建立储备人才库及进行双师引进

(六)根据学校需要,不断完善劳动合同及各类工作表单等文件

(七)处理各类咨询、开具工作证明、问题答疑

二、人力资源招聘(引进)干事

(一)完善、规范教职工招聘流程和管理规定,并严格执行

(二)统计和核实用人部门人员需求信息,发布招聘信息

(三)维护招聘渠道、协助完成校园招聘工作、建立人才库

(四)发现、整理合适简历,推荐至用人部门,组织并参加面试

(五)跟进人员面试录用进度,及时通知新进员工按时到岗

(六)台湾博士的微信群管理、台湾博士伯乐人才奖奖励落实、往返机票报销

(七)跟进、协助处理纠纷教师的证据收集、仲裁、出庭等事宜

(八)各类人事工作整改方案的起草、修订

(九)部门负责人安排的其他工作

三、师资管理办公室主管

(一)职称评审  

(二)兼职教师管理 

(三)行政人员兼课管理

(四)教师培训进修

                 1、国内(外)课程进修、攻读学位及访问学者

                2、暑期工作会议

                3、新进员工岗前培训

                4、青年教师培养

                5、教师在线学习中心

(五)骨干教师选拔

(六)河南省学术技术带头人选拔

(七)会议、调研审批  

(八)河南省教育厅等上级主管部门下发的各类评优、评先、推荐工作

(九)客座教授管理

(十)教师岗位分类

(十一)师资数据分析

(十二)员工探亲路费报销审核

四、师资管理办公室干事

(一)高校教师资格证工作,组织教师参加考试、体检、面试、报送材料、领取并发放资格证等

(二)继续教育工作,组织专业技术人员完成相关学习

(三)教师职业能力培养工作

(四)参加各院系组织的兼职教师试讲,汇总各院系兼职教师审批表,并初步审核,组织签订协议备案,职称录入系统等

(五)组织国培、省培工作

(七)职称评审材料的分类汇总,人员聘任证书补办

(八)资产管理工作,根据部门需要及时向校产处提出物资采购和领取事

(九)师资相关新闻的编辑工作

五、薪酬福利办公室副主管

(一)根据市场调查,结合学校实际情况,完善教职工薪酬福利体系建设,丰富福利项目和内容

(二)每月员工(专职、工勤、兼职、保洁员、项目工、幼儿园)工资准确准时发放

(三)绩效工资计算、审核及发放

(四)根据学校薪酬政策、全员竞聘、考核积分、职称变动等批量调整工资

(五)员工各种结算工资的核算与管理

(六)各项礼金的审核与发放,春节、中秋、教师节等福利设计及春节聚餐管理工作

(七)办理全校员工子女上学、入托申请

(八)教职员工及学生婚育管理及服务

(九)社保、公积金方案的完善和审核

(十)根据统计局、残联,提供全校人事统计季报表、年报表和残疾人信息、全员工资单及残保金缴纳

(十一)根据校办公会决议,审核和监督相关奖惩制度中的经济奖励与处罚措施的执行

(十二)完成上级领导交办的临时、突发性工作

六、绩效考核专员

(一)员工目标管理考核,根据整体工作安排组织全体教职工填报考核表,完善考核指标体,做好中期跟踪和学期考核

(二)高层次引进人才考核

(三)博士专项考核

(四)新聘初级人员任职考核

(五)专任教师分类考核

(六)考勤管理工作

(七)离职人员管理工作

七、薪酬福利干事

(一)协助做好工资、绩效工资计算和发放工作

(二)做好学校各项福利的发放工作

(三)社会统筹及商业保险管理工作

(四)员工退休管理工作

(五)人事档案的管理工作

(七)为员工开具人事档案介绍信,各项证明等

八、综合事务干事

(一)部门综合行政工作

(二)部门财务预算

(三)部门公章使用,审批和管理

(四)校内、处内来文流转、整理,出文,归档

(五)相关数据的上报

(六)信访工作

(七)编制管理工作

(八)员工关系异动工作

九、出国奖学金实习岗岗位职责

(一)工作证的办理

(二)人事档案整理

(三)临时活动的接待